Manual de uso

¿Qué es este programa?

FANS GARAGE es el gestor privado de la colección de coches y motos: todas las fichas de los vehículos con su matrícula, seguro, ITV, revisiones, kilómetros, fotos y el historial de todo lo que se les ha hecho. Vive en un servidor propio, con copia de seguridad diaria automática.

Entrar y salir

• Entra en garaje.gslconsultoria.com con tu usuario y contraseña.
• La sesión dura 12 horas; después el programa vuelve a pedir la contraseña.
• Para salir, pulsa Salir arriba a la derecha.
• Si fallas la contraseña 5 veces, el acceso se bloquea 15 minutos (protección anti-intrusos).

La pantalla principal

• Contadores arriba: total de vehículos, coches, motos y el valor estimado de la colección (suma del campo "Valor de mercado" de cada ficha).
• ⚠ Vencimientos: si hay algo caducado o a punto de caducar, aparece esta caja. rojo = ya vencido · amarillo = vence en menos de 60 días. Tocando un aviso se abre la ficha del vehículo.
• Buscador: filtra al instante por nombre, matrícula, bastidor, titular o descripción.
• Pestañas: Todos / Coches / Motos / Otros / Vendidos, y el desplegable ordena por nombre, valor o antigüedad.
• 💶 Gastos: resumen de todo lo gastado en la colección, por vehículo y por año, con el ranking de "cuál me cuesta más".

Ubicación, conservación y valor asegurado

• Ubicación: dónde guardas cada vehículo (garaje de casa, nave, taller…) — muy útil cuando la colección se reparte en varios sitios.
• Conservación: estado de concurso, excelente, bueno, regular o proyecto/restauración.
• Valor asegurado: si lo rellenas y es menor que el valor de mercado, el programa te avisa de que el vehículo está infraasegurado — el riesgo más típico del coleccionista cuando las piezas se revalorizan.

Evolución del valor

Cada vez que actualizas el valor de mercado de una ficha, el programa guarda un punto con la fecha. En la ficha verás una gráfica con cómo se ha revalorizado tu vehículo con los años y el porcentaje de subida o bajada. La colección como inversión, a la vista.

Estado de cada vehículo

En la ficha, el campo Estado puede ser: En el garaje (normal), En venta, En el taller o Vendido. Los que están en venta o en taller lucen una cinta en su tarjeta. Los vendidos pasan a su propia pestaña (con su fecha y precio de venta), dejan de contar en el valor de la colección y ya no generan avisos — pero conservan toda su historia, fotos y gastos: son el álbum de recuerdos del garaje.

Fichas de vehículos

• Toca cualquier tarjeta para abrir su ficha completa: datos generales, seguro, ITV, mantenimiento, presiones de neumáticos y observaciones.
• Cambia lo que quieras y pulsa Guardar cambios.
• Para añadir un vehículo: + Nuevo vehículo, rellena al menos el nombre y pulsa Crear vehículo. Después ya podrás añadirle fotos e historial.
• Para eliminarlo: botón rojo al pie de la ficha (pide confirmación dos veces; se borra con sus fotos y su historial).

📅 Calendario de vencimientos

• El botón 📅 Calendario te muestra los próximos 12 meses de un vistazo: qué ITV, seguro, impuesto o revisión vence en cada mes.
• Los meses con algo vencido se marcan en rojo. Toca cualquier vehículo del calendario para abrir su ficha directamente.

📊 Dashboard de inversión

• El botón 📊 Inversión abre el cuadro de mando de tu colección como inversión:
• Valor de la colección, revalorización histórica (en € y %), lo invertido en mantenimiento y el resultado neto (revalorización menos gastos).
• Gráfica de evolución del valor total de la colección con el paso del tiempo.
• Cobertura del seguro: te avisa del dinero que tienes sin asegurar por infraseguro.
• Top revalorización: qué vehículos suben más de valor.
• Reparto por marca: cuánto valor tienes en cada marca.
• Y el resultado de tus ventas, si has vendido alguno.
• Para que las cifras sean fieles, ve actualizando el "valor de mercado" de cada ficha de vez en cuando: cada cambio queda registrado y alimenta estas gráficas.

Los avisos de vencimientos

El programa vigila estas fechas de cada ficha y avisa solo:

• Vencimiento ITV
• Vencimiento / renovación del seguro
• Próxima revisión por fecha, y también por kilómetros (avisa cuando quedan 500 km comparando con "Km actuales").

Para que funcione, basta con rellenar esas fechas en la ficha. Las fechas van siempre con el calendario del propio campo.

Fotos

• En la ficha, sección Fotos: pulsa el recuadro ＋ y elige una o varias imágenes (desde el móvil puedes hacer la foto en el momento).
• Las fotos se comprimen solas antes de subirse: puedes mandar fotos del móvil sin miedo.
• La foto marcada como Portada es la que sale en la tarjeta de la pantalla principal. Cambia la portada con el botón Portada de cualquier otra foto.
• Toca una foto para verla a pantalla completa.

Documentos

• Cada ficha tiene su sección de Documentos: sube la ficha técnica, la póliza, facturas de taller… en PDF o foto (máximo 15 MB por archivo).
• Se abren tocando su nombre y se borran con la papelera.
• El servidor comprueba que el archivo es de verdad un PDF o una imagen — un archivo disfrazado se rechaza.

Gastos

• En la ficha de cada vehículo apunta lo que te cuesta: fecha, categoría (taller, seguro, impuesto, ITV, combustible, compra u otros), concepto e importe.
• Abajo verás el total gastado en ese vehículo.
• El botón 💶 Gastos de la pantalla principal reúne todo: totales por vehículo y por año, y el reparto por categorías.

Seguro e impuesto: se apuntan solos en gastos

• Si la ficha tiene el importe del seguro y su fecha de vencimiento/renovación, cuando esa fecha llega (o si ya pasó), el programa apunta el gasto solo, marcado como "apunte automático".
• Lo mismo con el impuesto de circulación: la ficha tiene su propia sección con fecha de pago e importe anual, y también avisa de su vencimiento en el semáforo.
• Nunca se duplica: cada fecha se apunta una sola vez. Cuando renueves (cambies la fecha al año siguiente), se apuntará el nuevo recibo automáticamente.
• Si cambias un importe después de que se haya apuntado, corrige el gasto a mano (bórralo y deja que se vuelva a apuntar, o edítalo tú).

Aviso semanal por correo

• Si el administrador lo activa (⚙ Ajustes → Aviso semanal), cada lunes a las 8:00 llega un correo con lo vencido y lo que vence en 60 días; si está todo al día, también lo dice.
• Se pueden poner varios correos de destino, separados por comas, y hay botón de Enviar resumen ahora para probarlo.

Ficha imprimible

• En cada ficha, el botón 🖨 Ficha abre una versión limpia en blanco, con la foto y todos los datos, lista para imprimir o guardar como PDF desde el navegador — ideal si algún día vendes un vehículo o quieres enseñarlo.

Historial de taller y eventos

• Cada ficha tiene su historial: revisiones, reparaciones, cambios de neumáticos, anécdotas… lo que quieras dejar apuntado con su fecha.
• Escribe el texto, ajusta la fecha si hace falta y pulsa Añadir.
• Las entradas se ordenan de más reciente a más antigua.

Exportar y copias de seguridad

• Exportar CSV descarga toda la colección en un archivo que abre Excel directamente.
• El servidor hace una copia de seguridad diaria automática de la base de datos (guarda los últimos 14 días) y además se replica a Google Drive cada madrugada.
• Desde ⚙ Ajustes → Descargar copia ahora puedes bajarte una copia al momento.

Usuarios y permisos

El administrador puede dar acceso a más personas desde ⚙ Ajustes → Usuarios. Cada usuario tiene su propio nombre, contraseña, correo y uno de estos tres niveles:

• Administrador: lo puede todo, incluida la gestión de usuarios y del correo.
• Editor: puede ver y modificar la colección (fichas, fotos, historial), pero no gestionar usuarios ni ajustes del correo.
• Solo ver: puede mirar toda la colección pero no cambiar nada — ideal para enseñársela a familia o amigos de confianza.

Al crear un usuario, el programa genera una contraseña y la muestra una sola vez: cópiala y pásasela a esa persona (que puede cambiarla después en ⚙ Ajustes). También se puede desactivar temporalmente un usuario sin borrarlo.

Recuperar la contraseña

• En la pantalla de entrada, pulsa «¿Has olvidado tu contraseña?».
• Escribe tu usuario y pulsa Enviarme un código al correo: te llegará un código de 6 números al correo de tu cuenta (mira también el spam).
• Escribe el código y tu contraseña nueva. El código caduca a los 15 minutos y solo vale una vez.
• Para que esto funcione, tu usuario debe tener un correo puesto (Ajustes → Usuarios) y el administrador debe tener configurado el correo saliente (Ajustes → Correo).
• Plan B: un administrador puede generarte una contraseña nueva desde Ajustes → Usuarios → Nueva clave.

Ajustes

• Cambiar mi contraseña: pide la actual y la nueva (mínimo 8 caracteres). Al cambiarla se cierran las sesiones abiertas en otros aparatos.
• Usuarios (solo administradores): crear, editar, desactivar o borrar usuarios, y generarles contraseña nueva.
• Correo (solo administradores): datos SMTP del buzón que envía los códigos de recuperación, con botón de correo de prueba.
• Última actividad (solo administradores): registro de las últimas acciones (entradas, cambios, borrados), útil para comprobar que nadie más ha tocado nada.

Preguntas rápidas

• ¿Puedo usarlo desde el móvil? Sí, la pantalla se adapta sola. Es la forma más cómoda de subir fotos.
• ¿El valor de la colección lo ve alguien? No. Todo el programa es privado: sin usuario y contraseña no se puede ver absolutamente nada.
• He olvidado la contraseña. Usa «¿Has olvidado tu contraseña?» en la pantalla de entrada (ver arriba), o pide a un administrador que te genere una nueva.